• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Список часто задаваемых вопросов

Вопросы по кадровому резерву

Вопросы по конкурсам кадрового резерва

Вопросы по стажировкам «Будущих профессоров»

 

Вопросы по группе высокого профессионального потенциала (Кадровый резерв НИУ ВШЭ)

Где можно ознакомиться с новой редакцией «Положения о группе высокого профессионального потенциала (кадровом резерве) в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики»?

С текстом «Положения о группе высокого профессионального потенциала (кадровом резерве) в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» можно ознакомиться на сайте Управления академического развития в разделе «Документы».

Можно ли по окончании пребывания в кадровом резерве выдвигаться в него повторно?

После окончания 2-х летнего срока пребывания в какой-либо категории кадрового резерва вы имеете право выдвигаться в кадровый резерв в другую категорию при соблюдении необходимых условий и в установленном порядке (см. п. 4.10. Положения о кадровом резерве).

Максимальный срок пребывания в какой-либо категории группы высокого профессионального потенциала (кадровом резерве) — 2 года. При этом перевод на второй год в каждой категории осуществляется не автоматически, а по результатам индивидуального годового отчета, который рассматривается Кадровой комиссией ученого совета НИУ ВШЭ. При этом, если Кадровой комиссией принято решение не переводить участника на второй год пребывания ввиду низкой академической активности, он не имеет права выдвигаться в ту же категорию повторно и в течение 24 месяцев в другие категории.

Какие меры поддержки существуют для участников категории «Новые исследователи»?

Для участников категории «Новые исследователи» предусмотрено установление ежемесячных стимулирующих выплат. Размер выплат устанавливается ежегодно приказом ректора НИУ ВШЭ.

Из нефинансовых мер для участников данной категории предусмотрено участие в специальных мероприятиях, организованных для группы высокого профессионального потенциала: семинарах, курсах, конкурсах, тренингах и выездных школах, нацеленных на обсуждение стратегических целей и задач НИУ ВШЭ, развитие профессиональных и организационных навыков, подготовку к преподавательской деятельности и занятию более высоких преподавательских должностей.

Если в научно-учебной лаборатории есть студенты, работающие на полной ставке, выполняющие исследования, но оформлены они как операторы ЭВВМ, возможно ли выдвижение их в категорию «Новые исследователи»?

Категория «Новые исследователи» предусматривает выдвижение кандидатов, работающих на должностях стажеров-исследователей и научных работников (младший научный сотрудник, ведущий научный сотрудник, старший научный сотрудник, научный сотрудник). Должность оператор ЭВВМ к ним не относится, поэтому выдвижение сотрудников, оформленных на эту должность, невозможно.

Если человек на 0,5 ставки оформлен в научно-учебной лаборатории, и на 0,5 ставки — на кафедре, возможно ли его выдвижение в категорию «Новые исследователи»?

Категория «Новые исследователи» распространяется только на кандидатов, работающих на научной должности в научных подразделениях НИУ ВШЭ на полной ставке.

Я начал работать в лаборатории, будучи студентом бакалавриата, на должности стажера-исследователя на полную ставку больше 2 лет назад, но только сейчас у меня появились необходимые наработки для того, чтобы выдвигаться по категории «Новые исследователи». Имею ли я право подавать документы в данную категорию, учитывая, что мой стаж работы в научном подразделении превышает 24 месяца?

Да, Вы имеете право выдвигаться в категорию «Новые исследователи», поскольку для студентов, получающих высшее образование впервые и работающих стажерами-исследователями во время обучения, при отборе учитывается стаж работы на должности стажера-исследователя, начиная с момента завершения обучения по программе высшего образования.

Если я ухожу в отпуск по уходу за ребенком, буду ли я отчислена из кадрового резерва и смогу ли я потом восстановиться?

Исключение из кадрового резерва предполагается в случае, если Вы уходите в отпуск более чем на 4 месяца (отпуск менее 4 месяцев не является основанием для Вашего исключения). При этом предварительно Вы должны уведомить Управление академического развития не менее чем за 10 дней о том, что Вы уходите в длительный отпуск. Ваше исключение из кадрового резерва оформляется приказом с момента начала отпуска и указанием соответствующей даты. С этой же даты прекращаются стимулирующие выплаты (для категорий «Новые преподаватели» и «Новые исследователи»).

Затем Вы можете восстановиться в составе группы в той же категории в течение года после выхода из отпуска, обратившись в Управление академического развития с заявлением на имя курирующего проректора с просьбой о восстановлении. С момента восстановления возобновляются и выплаты (для категорий «Новые преподаватели» и «Новые исследователи»). Восстановление происходит с той же даты, которой Вы были отчислены, и до конца года. Восстановление происходит вне квот и вне конкурса, а также без ограничений по возрасту. Примерную форму заявления на восстановление можно скачать тут: Примерная форма заявления на восстановление в КР.docx.

Выплачивается ли надбавка кадрового резерва в период отпуска?

Надбавка кадрового резерва входит в заработную плату сотрудника и согласно установленным правилам выплачивается пропорционально фактически отработанным часам (то есть, в период отпуска она не выплачивается). При этом надбавка члену кадрового резерва входит в расчет средней заработной платы (при расчете отпускных, командировочных).

Как я могу получить сокращение учебной нагрузки на 25%?

Сокращение учебной нагрузки возможно для категорий «Новые преподаватели» и «Будущие профессора» только по согласованию с руководством подразделения, в котором Вы работаете, то есть при условии, что руководитель имеет возможность снизить Вам нагрузку на 25% без перераспределения ее другим преподавателям.

Шаг 1.
Преподаватель согласовывает с руководителем снижение нагрузки на 25% в период планирования нагрузки (в июле). В течение года также возможна корректировка существующего ИУП (индивидуального учебного плана).
Шаг 2.
Преподаватель обращается к менеджеру учебного офиса, который вносит изменения в ИУП преподавателя в АСАВ о снижении нагрузки.
Шаг 3.
ИУП распечатывается, преподаватель и его руководитель подписывают этот план.
Примечания:
Если есть снижение нагрузки, и оно зафиксировано в ИУП, надбавка и зарплата остаются полными.

Мне не выплатили надбавку за определенный период. С чем это может быть связано?

Для выяснения причин отсутствия выплаты надбавки Вам необходимо взять расчетный лист в Управлении бухгалтерского учета за нужный Вам период и посмотреть, указан ли в списке начислений «Стартовый грант» (строка № 232).

Если данная строка есть, то проблема может быть вызвана следующим:

а) проблема с банком, и Вам необходимо будет обратиться туда за разъяснениями;

б) надбавка кадрового резерва начислена, но Вам не пришли начисления по каким-то другим источникам — проектам, ГПД и др. (такая путаница в начислениях случается, если сотрудник задействован в нескольких подразделениях, проектах).

Если указанной строки в списке нет, то надбавка может быть не начислена по следующим причинам:

а) у Вас поменялось подразделение, должность, размер ставки или было какое-то иное кадровое изменение (об этом необходимо сообщить в Управление академического развития). При любом кадровом изменении система автоматически ограничивает выплату;

б) в указанный период Вы были в отпуске, на стажировке, в командировке. А поскольку надбавка выплачивается пропорционально отработанным часам, то в этот период она начисляться не будет.

Если я работаю на ставке с неполным рабочим днем, могу ли я выдвигаться в категории «Новые исследователи»?

Да, Вы можете выдвигаться в состав кадрового резерва по категории «Новые исследователи». При этом стимулирующая выплата будет начисляться в зависимости от фактически отработанных часов.

Если я работаю преподавателем на договорной основе (количество часов соответствует ставке), могу ли я выдвигаться в состав кадрового резерва?

Нет, в состав кадрового резерва по категории «Новые преподаватели» могут выдвигаться только штатные преподаватели НИУ ВШЭ, работающие на полную ставку (не более 24 месяцев) и возраст которых не превышает 30 лет.

Где можно найти форму индивидуальной заявки кандидата в члены группы высокого профессионального потенциала?

Формы документов для кандидатов будут открыты в их личных кабинетах в период проведения кампании по набору в состав группы высокого профессионального потенциала с 15 октября по 10 ноября (https://www.hse.ru/user/). С подробными алгоритмами и деталями подачи документов в состав кадрового резерва можно ознакомиться на странице сайта академического развития: http://academics.hse.ru/help/reserve

Каковы действия подразделений (кафедры, лаборатории и т.д.) для подготовки и оформления документов по набору в Кадровый резерв?

С памяткой для подразделений о том, как оформить документы по набору в группу высокого профессионального потенциала, можно познакомиться здесь.

 

Вопросы по конкурсам кадрового резерва

Общее о конкурсах кадрового резерва

Кто может принять участие в конкурсах кадрового резерва?

Во всех конкурсах КР могут принимать участие не только члены кадрового резерва текущего года, но и резервисты прошлых лет, успешно закончившие свое пребывание. Единственное исключение  — роль руководителя обязательно должна быть закреплена за действующим участником КР.

К организации и проведению семинара или разработке проекта, кроме членов проектной или организационной группы, могут привлекаться и другие специалисты. Это должно быть указано в заявке.

Может ли один человек участвовать в обоих конкурсах сразу, или фигурировать в нескольких заявках на один конкурс?

Можно участвовать в конкурсах МАС и ИАП параллельно, но нельзя участвовать в подаче нескольких заявок в рамках одного конкурса. Также нельзя быть руководителем проектных групп в двух конкурсах одновременно.

Есть идея! Как найти единомышленников?

  1. Посмотреть персональные страницы членов кадрового резерва (общий список с активными ссылками на персональные страницы участников группы высокого профессионального потенциала текущего года и прошлых лет размещен на странице Управления академического развития). Кроме этого на портале, в разделе Преподаватели и сотрудники, есть возможность сортировки персон по принадлежности к кадровому резерву и профессиональным интересам. Резервистам со схожими профессиональными интересами написать письмо и рассказать о своей задумке. 
  2. Попросить в Управлении академического развития электронные адреса резервистов и сделать общую рассылку с приглашением присоединиться.


Конкурс междисциплинарных семинаров в филиалах

Кто должен входить в организационную группу МАС?

Существуют формальные требования к составу группы — организаторов междисциплинарного семинара:

  1. Состав группы не менее 5 человек — резервистов.
  2. В группу обязательно должны входить представители не менее двух структурных подразделений - департаментов/школ факультета, научно-учебных лабораторий, научно-исследовательских институтов, ассоциированных с факультетом подразделений, или подразделений, не входящих в состав факультетов НИУ ВШЭ. Схожие факультеты, но из разных кампусов, засчитываются как два структурных подразделения.
  3. В группу обязательно должны входить 2 резервиста из категории «Будущие профессора».
  4. В группе обязательно должны присутствовать участники как минимум из трех кампусов Вышки. 

Какие документы нужно подать, чтобы стать участником конкурса МАС?

  • Заявку на участие в Конкурсе в электронном виде и в бумажном виде, подписанную руководителем организационной группы (в одном экземпляре);
  • письмо руководителя филиала НИУ ВШЭ с подтверждением возможности проведения Семинара в установленное в заявке время на базе филиала НИУ ВШЭ.

По каким критериям оценивают заявку МАС?

  • Целесообразность проведения Семинара;
  • актуальность проблематики для НИУ ВШЭ;
  • направленность на развитие профессиональных навыков и формирование академических связей научно-педагогических работников НИУ ВШЭ;
  • квалификация организационной группы;
  • степень проработанности программы Семинара, включая ясность и полноту изложения, а также состава участников;
  • соответствие целевому заказу от филиала НИУ ВШЭ, который формируется до начала сбора заявок на Конкурс.

Как выбирают победителей МНС?

Все заявки проходят закрытую заочную экспертизу. На основании сводных результатов экспертных заключений жюри определяет победителей.

Сколько может быть заявок — победителей МАС?

В конкурсе МНС может быть не более 4 заявок — победителей. Жюри оставляет за собой право уменьшить количество призовых мест.

В какие сроки лучше планировать межкампусный академический семинар?

Семинар лучше планировать не ранее чем через месяц после оглашения результатов конкурса. В весенний цикл это — вторая половина мая - начало июня, в осенний цикл — вторая половина октября - начало ноября. Это оптимальные сроки, когда вы сможете оформить и получить необходимое финансирование для организации семинара, на высоком уровне подготовить и провести мероприятие, а также в установленные сроки и качественно подготовить итоговый отчет.

Что должно быть отражено в итоговом отчете МАС?

В итоговом отчете МАС должны быть четко прописаны содержание, результативность семинара и возможность распространения полученного опыта не только для университета, но и для каждого участника Конкурса. К отчету обязательно должны прилагаться все материалы, которые имели отношение к выполнению мероприятия, включая финансовые документы.

По каким критериям оценивают итоговый отчет МАС?

1. Оценка целей семинара.

  • Обоснование соответствия цели семинара заявленной задаче от кампуса.
  • Соответствие полученных результатов заявленным целям семинара.

2. Оценка проделанной работы.

  • Качество исполнения предусмотренных семинаром мероприятий.
  • Качество подготовки материалов, описывающих проведенные мероприятия.

3. Общая оценка результатов семинара.

  • Актуальность и применимость результатов для НИУ ВШЭ в целом и филиала в частности.

 

Конкурс Инициативных академических проектов

Кто должен входить в проектную группу ИАП?

Проектный коллектив должен состоять не менее чем из 4 человек и включать представителей не менее трех  структурных подразделений университета и не менее двух категорий кадрового резерва.

Завершившие пребывание в кадровом резерве участники проектного коллектива (кроме тех, кто был исключен по причине низкой академической активности) приравниваются в правах к действующим членам группы высокого профессионального потенциала (за исключением права быть избранными руководителем проектного коллектива). При этом их категория определяется по последнему факту пребывания в кадровом резерве.

Какие документы нужно подать, чтобы стать участником конкурса ИАП?

  • Заявку на участие в Конкурсе в бумажном виде, подписанную руководителем проектного коллектива (в одном экземпляре);
  • анкеты участников Конкурса в бумажном виде, подписанные участниками проектного коллектива (в одном экземпляре на каждого члена проектного коллектива);
  • рекомендательные письма руководства структурных подразделений университета, реализующих образовательные программы высшего образования, а также руководителей его филиалов об актуальности инициативного академического проекта и компетентности членов проектного коллектива (по желанию).

По каким критериям оценивают заявку ИАП?

  • Целесообразность реализации инициативного академического проекта;
  • актуальность проекта для НИУ ВШЭ;
  • возможность внедрения результатов проекта в нескольких образовательных и научных подразделениях университета и  филиалах НИУ ВШЭ;
  • соответствие комплекса предусматриваемых проектом мероприятий ожидаемым результатам, их реализуемость с учетом имеющихся временных и организационных ресурсов;
  • квалификация проектного коллектива;
  • степень проработанности проекта, включая ясность и полноту изложения.

Как выбирают победителей ИАП?

Все заявки проходят закрытую оценку экспертов, оценку гостями на презентации проектов и оценку через онлайн голосование на сайте Управления академического развития. На основании сводных результатов всех этапов оценки  жюри определяет победителей.

Сколько может быть заявок — победителей ИАП?

В конкурсе ИАП может быть не более 3 заявок — победителей. Жюри оставляет за собой право уменьшить количество призовых мест.

Что нужно знать, чтобы правильно планировать работу проектной группы?

Работа над проектом проходит в четыре этапа.

  1. Подготовка заявки, ее одобрение, начало работ по проекту (апрель-июнь).
  2. Подготовка промежуточного отчета по проекту и его презентация, заочная экспертная оценка и получение обратной связи от экспертов, финансовые выплаты в случае положительного решения жюри, продолжение работы по проекту (июнь-август).
  3. Завершение работы по проекту, подготовка итогового отчета, закрытая экспертная оценка, получение обратной связи от экспертов, финансовые выплаты в случае положительного решения жюри (сентябрь — ноябрь).
  4. Презентация проекта в присутствии экспертов и членов жюри (февраль следующего года).

Что должно быть отражено в итоговом отчете ИАП?

В итоговом отчете ИАП должна содержаться общая информация о мероприятии с обоснованием его необходимости и актуальности, с описанием его целей и задач, используемых ресурсах.

Должны быть четко прописаны содержание, результативность проекта, возможность распространения полученного опыта не только для университета, но и для каждого участника конкурса. К отчету обязательно должны прилагаться все материалы, которые имели отношение к реализации проекта, включая финансовые документы.

По каким критериям оценивают итоговый отчет ИАП?

  • Обоснование целей проекта.
  • Соответствие полученных результатов заявленным целям проекта.
  • Качество исполнения предусмотренных проектом мероприятий.
  • Актуальность результатов для НИУ ВШЭ.
  • Возможность применения полученных результатов в НИУ ВШЭ.

Что происходит с проектами ИАП, после того как конкурс завершен?

Они продолжают существовать и приносить пользу. Например, Проект по созданию комфортной образовательной среды для студентов с ограниченными возможностями здоровья, Школа рецензирования в социальных и гуманитарных науках, интерактивный курс молодого преподавателя в Вышке и другие проекты.

 

Вопросы по стажировкам «Будущих профессоров»

Каким образом начисляются суточные и как выплачивается ЗП?

В период стажировки суточные начисляются в размере 2500 р. в день, выплаты зарплаты осуществляются по среднему размеру дохода из расчёта за 10 месяцев, предыдущих перед началом стажировки.

Поставление 812 о порядке выплаты суточных.rtf

Предельные нормы по проживанию.docx

Где посмотреть список университетов, куда лучше поехать на стажировку?

Университет или научный центр выбирается лично резервистом или же его научным руководителем согласно исследовательским интересам и предпочтениям научных школ. Но есть возможность воспользоваться опытом предшественников, изучив карту и отчёты по предыдущим стажировкам по ссылке http://academics.hse.ru/article/study_courses/map .

Какие сферы деятельности относятся к стажировке?

Виды сотрудничества категории Кадрового резерва «Будущие профессора» с ведущими мировыми университетами и научными центрами с целью сбора материала для докторской диссертации или PhD, углубления теоретической и практической подготовки, совершенствования профессиональных качеств путем освоения и использования новейших и уникальных научных методов, технологий и источников информации. Стажировки должны способствовать расширению научных контактов и интеллектуального сотрудничества, обмену научными идеями и развитию совместных исследований, созданию научных статей для публикации в международных научных изданиях, индексируемых в базах данных SCOPUS и Web of science, и анонсирования на международных конференциях, формированию новых курсов и методик преподавания.

Как оформить служебное задание на командировку?

Форма заполнения и алгоритм подготовки служебного задания представлены на официальном сайте НИУ ВШЭ — http://ir.hse.ru/staff/travel

Каковы крайние сроки подачи заявок?

Если начало стажировки планируется в 1 квартале (вторая половина марта) — до 1 февраля,

  • во 2 квартале (апрель — июнь) — до 25 февраля,
  • в 3 квартале (июль-сентябрь) — до 25 апреля,
  • в 4 квартале (октябрь — ноябрь включительно)-до 20 августа.

Какие документы требуются для получения визы?

В каждом индивидуальном случае это зависит от места прохождения стажировки: требований посольства принимающей страны на текущий момент времени.

Как оформить проезд на поезде или автобусе от аэропорта до университета за рубежом?

Проезд различными видами транспорта от аэропорта до места стажировки, если аэропорт находится в зоне региона стажировки, относится к категории «трансфер», прочие виды передвижения от Москвы (или в случае филиалов — Нижнего Новгорода, Перми, Санкт-Петербурга) до города, в котором проходит стажировка— к категории «проезд/перелет». Другие категории передвижения во время стажировки в оплату не входят.

Какие услуги в рамках стажировки оплачиваются университетом?

  • Проезд/перелет,
  • трансфер от аэропорта до места стажировки и обратно,
  • проживание,
  • медицинская страховка,
  • визовая поддержка,
  • регистрационный взнос / оплата обучения.

Возможно ли софинансирование программы стажировки западным университетом при участии НИУ ВШЭ?

Да, возможно, оформление осуществляется в индивидуальном порядке.

Можно ли проходить стажировку в нескольких странах и в нескольких университетах или научных центрах?

Да, можно, если стажировка будет происходить в один непрерывный период времени, сроком до 90 дней, один раз в году.

Возможно ли снимать квартиру или следует жить в гостинице?

Возможно, по договоренности с туроператором, при условии одноместного размещения, уровня обслуживания не ниже «3 звезды» и расположения в не более, чем 20 минутах транспортной доступности от места прохождения стажировки.

Возможно ли совместное прохождение стажировок с совместной общей подачей заявки?

Нет.

Что понимается под регистрационным взносом, стоимостью курса, гонораром?

Различные категории оплаты стоимости обучения, гонорара руководителя, документально подтверждённые прин

Завершение работы по проекту, подготовка итогового отчета, закрытая экспертная оценка, получение обратной связи от экспертов, финансовые выплаты в случае положительного решения жюри (сентябрь — ноябрь) �ь-август)

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!